Assistant finances et contrats - European Commission (FGIII, Brussels)

About this position

The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Position details

Reference

EC-2026-OIB-522218

Directorate-General

OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels

Vacancy Notice

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Last Verified

6 August 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Assistant finances et contrats at European Commission based in Brussels at the FGIII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC-2026-OIB-522218. It is hosted by OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Buildings And Supplies domain.

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION

# EUROPÉENNE

Voulez -vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,

promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de

l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la

différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et

du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27

États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures

font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EM PLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE

TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation

et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;

• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;

• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous

soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite

et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et

professionnelle est fortement encoura gée ;

• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la

diversité et l’inclusion :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également

tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des

analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnemen t de travail

riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /522218 )

européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons

activement à créer un lieu de travail où chaqu e membre du personnel se sent apprécié et

respecté, peut donner le meilleur de lui -même et développer pleinement son potentiel.

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement

équilibrée, nous encourageons vivement le s candidats des États membres qui sont actuellement

sous -représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États

membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays -Bas,

l’Estonie, la Finlande, l ’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la

Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et

aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work -with -us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non

permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent :

> •

Les agents temporair es sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps

de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

> •

Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des

domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour

effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont

généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les

institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à

durée indéterminée (dans les offices, le s agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel .

> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous -représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction > de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /522218 )

# Assistant finance s et contrats

# à l’office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles

# de la Commission européenne

Titre du poste : Assistant finances et contrats

Domaine : Bâtiments et F ournitures (y compris logistique)

Où : Secteur RE.001 - « Gestion financi ère et contractuelle », Bruxelles

Groupe de fonctions : GF III

Type de contrat : 3bis

Date ultime pour m anifeste r votre intérêt : 28.08.2026 - 12h00 ( midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l'exécution de

toutes les activités liées à l'hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et

à la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site

d'Ispra.

Le département RE (Re al Estate) est responsable pour toutes les activités et services liées aux

bâtiments. Il est constitué de 3 unités opérationnelles : RE.1 « Implémentation de la politique

immobilière, gestion de bien et des projets immobiliers », RE.2 « Gestion des bâtimen ts et des

installations techniques » et RE.3 « Energie, EMAS et support logistique », ainsi que du secteur

transversal RE.001 « Gestion financière et contractuelle » directement rattaché au Chef du

département RE.

Le poste proposé concerne le secteur RE.00 1 composé de 28 personnes qui gèrent

administrativement et financièrement tous les contrats du Département. Plus particulièrement, ce

poste est prévu dans l’équipe qui s’occupe de la gestion contractuelle et de la passation de

marchés.

NOUS PROPOSONS

Le secteur RE.001 cherche un(e) assistant(e) finances et contrats pour renforcer l’équipe qui assure

le suivi de 1° la gestion contractuelle 2° la passation de marchés du département RE.

Les tâches principales consistent à :

 Assurer le suivi des contrats du département RE

 Rédiger les contrats et avenants en utilisant les modèles en vigueur

 Assurer le suivi des dossiers d’appel d’offre s et superviser les procédures de passation de

marché de travaux, fournitures et services pour le département RE (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /522218 )

 Co ntribuer à la rédaction des documents relatifs à la procédure de passation de marchés,

notamment les documents d’orientation, les cahiers des charges, les rapports d’évaluation

et les décisions d’attribution.

 Participer activement aux comités d’évaluation des offres.

 Veiller au respect des exigences réglementaires et à la conformité des procédures.

 Fournir des conseils et recommandations aux unités opérationnelles sur les dossiers

d’appels d’offres et la gestion contractuelle.

 Assurer le suivi budgétaire et financier des contrats du département.

NOUS RECHERCHONS

Nous cherchons un(e) collègue qui répond aux critères de sélection suivants :

1. Requis :

• Un diplôme dans le domaine des finances, du droit, de l’économie, ou autre

discipline pertinente relative au poste .

• Une expérience professionnelle dans la gestion contractuelle et/ou passation de

marchés publics d’au moins 3 ans.

2. Souhaité :

• Connaissance de la gestion contractuelle et des réglementations en matière de

marchés publics.

• Expérience antérieure liée à la gestion des contrats d’une institution de l'UE.

3. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien :

• Capacité de conceptualiser des problèmes, d'identifier et de mettre en œu vre des

solutions.

• Capacité à travailler de manière proactive et autonome.

• Partage des connaissance et travail en équipe.

• Organisation et planification : aptitude à fixer des priorités et flexibilité .

• Persévérance et résistance au stress .

4. Langues :

La connaissance de l’anglais et/ou du français constitue un avantage .(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /522218 )

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données

permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les

recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO,

veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuillez sélectionner parmi les

procédures de sélection de l'age nt contractuel le profil permanent CAST qui correspond le

mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant :

1. Votre CV 2. Formulaire de candidature dûment complété.

Veuillez e nvoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse

suivante : OIB [email protected] en indiquant la référence de l'appel à

manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /522218 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB /522218 )

## ANNEX E

## 1. Sélection

➢ Suis -je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d'éligibilité suivants lors de la validation de votre

candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté (e) en tant qu'agent contractuel auprès de la

Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants :

Critères généraux :

• Êtes citoyen(ne) d’un État memb

Salary at this grade

Basic monthly salary at FGIII runs from €3,476 (step 1) to €3,932 (top step), giving an annual range of roughly €41,712 to €47,184 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.

Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €556 per month at step 1 of FGIII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Brussels. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.

Application timeline

This vacancy was first listed on 31 July 2026, 6 days ago.

The application deadline is 28 August 2026, 21 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.

Last verified against the EU Careers feed on 6 August 2026.

Where to learn more

For full responsibilities, requirements, and career progression at FGIII see our FGIII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Brussels see our Brussels location page; for related vacancies in the Buildings And Supplies field browse our Buildings And Supplies domain page.

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