Logistic Support Coordinator - European Commission (FGIII, Luxembourg)

About this position

The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Key responsibilities

According to the vacancy notice, the role centres on the following duties:

• Supervise and coordinate cleaning team activities
• Monitor operational cleaning activities of buildings
• Maintain close relationships with contractors through daily contact and periodic meetings
• Ensure compliance with contractual clauses through regular building inspections
• Verify and certify contractor invoices for compliance
• Participate in budget planning for activities
• Prepare and monitor orders outside existing framework contracts
• Prepare work, monitor work execution, control contractor staff presence

Are you eligible?

Check these requirements from the notice before investing time in an application:

• Experience: At least two years of team management experience; two years of contract management experience is desirable
• Languages: French (oral an…), English (oral an…), German (desirab…)
• Key skills: Dynamic and methodical approach, Rigorous execution, Customer-oriented mindset, Autonomy and initiative, Strong organizational abilities, Ability to work in teams, Ability to work in multicultural environment, Professional communication skills, Proficiency with standard office tools (Excel, Word, Outlook), Ability to work on-site regularly

Contract and working arrangements

Contract duration: Type 3bis contract.

Working arrangements: Regular on-site presence required for learning phase and ongoing site visits and inspections.

Hiring unit: OIL.03 - Maintenance and Building Management, Office Infrastructure and Logistics Luxembourg.

Position details

Reference

EC/2026/OIL/389163

Directorate-General

OIL - Infrastructure and Logistics in Luxembourg

Vacancy Notice

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Last Verified

24 July 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Logistic Support Coordinator at European Commission based in Luxembourg at the FGIII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC/2026/OIL/389163. It is hosted by OIL - Infrastructure and Logistics in Luxembourg, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Buildings And Supplies domain.

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION EUROPÉENNE

Voulez-vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte, promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27 États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EMPLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;

• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;

• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et professionnelle est fortement encouragée ;

• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la diversité et l’inclusion :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnement de travail riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/389163)

européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons activement à créer un lieu de travail où chaque membre du personnel se sent apprécié et respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel.

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement équilibrée, nous encourageons vivement les candidats des États membres qui sont actuellement sous-représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États membres sont actuellement l’Autriche, la Tchéquie, le Danemark, les Pays-Bas, l’Estonie, la Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, la Lettonie, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent:

> •

Les agents temporaires sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps

de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

> •

Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des

domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel .

> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous-représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/389163)

# Logistic Support Coordinator -Coordonnateur d'équipe nettoyage

# à l’Office Infrastructure et logistique Luxembourg de la Commission européenne

Titre du poste : Logistic Support Coordinator - Coordonnateur d'équipe nettoyage

Domaine: Bâtiment et fournitures

Où : Unité OIL.03 - « Maintenance et gestion des bâtiments », Luxembourg

Groupe de fonctions : GF III

Type de contrat : 3bis

Date ultime pour manifester votre intérêt jusqu'au : 25/08/2026 - 12h00 (midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructures et Logistique Luxembourg (OIL) est un office administratif qui compte près

de 430 personnes au sein de son effectif. Notre mission principale est d’offrir un espace de travail

adapté en termes de confort et de sécurité et d’assurer la mise en place d’infrastructures sociales

et logistiques pour l’ensemble du personnel de la Commission à Luxembourg. Nos services, toujours

réalisés dans le respect d’une démarche qualité, sont également délivrés auprès d’autres

institutions et organes européens présents sur le site de Luxembourg.

L'unité OIL.03 compte environ 60 personnes réparties en quatre équipes, dont deux secteurs

«Maintenance et gestion des installations» et «Logistique», ainsi qu’une équipe en charge de

l’assistance logistique de proximité et une équipe en charge des finances, baux et assurances.

NOUS PROPOSONS

Au sein du secteur «Logistique», l’équipe nettoyage, constituée de 4 personnes, est en charge du

suivi opérationnel des activités de nettoyage des bâtiments : nettoyage des locaux, entretien des

espaces verts, lutte contre les nuisibles et les contrôles de qualité des prestations (audits).

Nous proposons un poste de chef de l’équipe nettoyage, en charge du suivi des contrats pour les

domaines d’activité, ainsi que du suivi des prestations effectuées par les gestionnaires de bâtiment

(externes) et les copropriétés. En tant que chef d’équipe, le titulaire du poste sera le coordinateur et

premier responsable en charge de la supervision des activités des contractants. Ce poste implique

la réalisation de tâches opérationnelles, comme les 3 autres collègues de l’équipe, et la réalisation

de tâches de coordination / supervision. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/389163)

En particulier, le chef d’équipe entretiendra des relations étroites avec les contractants, au

quotidien et par l’intermédiaire de réunions périodiques. Il est le garant de la bonne application des

clauses contractuelles, ce qui implique des déplacements réguliers dans les bâtiments.

Le poste comprend un volet financier, le chef d’équipe pouvant agir en qualité d’initiateur ou

vérificateur opérationnel. Ce volet inclut la vérification et la certification de conformité des factures

des contractants et la participation à la planification budgétaire des activités, ainsi que la

préparation et le suivi de toute commande passée hors des contrats-cadres existants. Le suivi

opérationnel des activités des contractants comprend principalement : préparation des travaux,

surveillance de l’exécution des travaux, contrôle des présences du personnel contractant, suivi de la

planification et de la réalisation des activités périodiques, contrôle de l’état de propreté des

bâtiments, définition des tâches des permanences de nettoyage de jour, enregistrement et suivi des

plaintes etc.

Le chef d’équipe participera aussi à la préparation des avenants aux contrats, à la rédaction de

cahiers des charges en vue d’appels d’offres et à la collecte des données relatives à la mise en

œuvre de la politique EMAS.

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons une personne dynamique, faisant preuve de méthode et de rigueur, qui

manifeste un état d’esprit orienté client. Le/La candidat(e) doit disposer d’une expérience d’au

moins deux ans dans la gestion d’équipe. Il / elle fait preuve d’autonomie et de prise d’initiative

dans l’exécution des tâches et possède de réelles aptitudes d'organisation, permettant de faire face

aux défis ponctuels ainsi que planifiés dans un futur proche.

Un attrait pour les tâches de terrain est requis, la présence sur site étant régulière tant en phase

d’apprentissage (connaissance des bâtiments, découverte des locaux requérant un entretien

spécifique) qu’après prise effective des fonctions (visite des chantiers, contrôles).

Agissant à l’interface d’une multitude d’intervenants au sein d’OIL et des DGs en place à

Luxembourg, ainsi qu’avec des interlocuteurs externes à la Commission (institutionnels ou privés),

le/la candidat(e) devra être capable de construire des relations professionnelles de confiance avec

tous ces intervenants, notamment en communiquant avec professionnalisme.

L’aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel constituent des

compétences essentielles à la fonction.

Une expérience de deux ans en termes de gestion de contrat est souhaitable. La maîtrise des outils

bureautiques classiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable. La connaissance des règles

budgétaires et financières et des applications de la Commission (e.g. SUMMA, ARES) serait un

avantage. Le/la candidat(e) devra pouvoir travailler en français et/ou en anglais, tant à l'oral qu'à

l'écrit. Une connaissance de l’allemand serait un atout supplémentaire. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/389163)

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à ma

Salary at this grade

Basic monthly salary at FGIII runs from €3,476 (step 1) to €3,932 (top step), giving an annual range of roughly €41,712 to €47,184 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.

Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €556 per month at step 1 of FGIII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Luxembourg. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.

Application timeline

This vacancy was first listed on 15 July 2026, 11 days ago.

The application deadline is 25 August 2026, 28 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.

Last verified against the EU Careers feed on 24 July 2026 (2 days ago).

Where to learn more

For full responsibilities, requirements, and career progression at FGIII see our FGIII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Luxembourg see our Luxembourg location page; for related vacancies in the Buildings And Supplies field browse our Buildings And Supplies domain page.

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