Logistcs support agent - European Commission (FGII, Luxembourg)

About this position

The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Key responsibilities

According to the vacancy notice, the role centres on the following duties:

• Manage reception, sorting, registration, digitization and distribution of mail and parcels in accordance with procedures
• Provide administrative support to the Section Head (DMO of OIL), Sector Head and Commission personnel
• Ensure varied and interesting administrative tasks
• Facilitate communication within and outside OIL

Are you eligible?

Check these requirements from the notice before investing time in an application:

• Experience: Essential experience in processing mail (paper and electronic versions) and parcels at the Commission
• Languages: French (B2), English (B2)
• Key skills: Excellent knowledge of mail management practices, Good mastery of standard office tools and software (Outlook, Ares, Word, Excel, Powerpoint, Teams), Ability to communicate and work in a team, Good sense of initiative and responsibility, Very good organizational and time management skills, Ability to prioritize tasks, Excellent interpersonal skills, Flexibility to ensure customer service

Selection process

The notice describes the following selection steps:

• Register in EPSO permanent database (CAST Permanent) if not already registered
• Submit CV and completed application form as single PDF to [email protected]

Contract and working arrangements

Contract duration: Maximum 6 years.

Working arrangements: Flexible working conditions, including possibility of telework.

Hiring unit: OIL.02 - Communication – IT – Service courrier – Santé et Sécurité au Travail, Luxembourg.

Position details

Reference

EC/2026/OIL/522474

Directorate-General

OIL - Infrastructure and Logistics in Luxembourg

Vacancy Notice

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Last Verified

24 July 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Logistcs support agent at European Commission based in Luxembourg at the FGII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC/2026/OIL/522474. It is hosted by OIL - Infrastructure and Logistics in Luxembourg, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Support Staff domain.

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION EUROPÉENNE

Voulez-vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte, promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27 États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EMPLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;

• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;

• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et professionnelle est fortement encouragée ;

• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la diversité et l’inclusion :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnement de travail riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/522474)

européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons activement à créer un lieu de travail où chaque membre du personnel se sent apprécié et respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel.

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement équilibrée, nous encourageons vivement les candidats des États membres qui sont actuellement sous-représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États membres sont actuellement l’Autriche, la Tchéquie, le Danemark, les Pays-Bas, l’Estonie, la Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, la Lettonie, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent :

> •

Les agents temporaires sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps

de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

> •

Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des

domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel .

> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous-représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/522474)

# Agent de support logistique

# à l’Office "Infrastructures et Logistique"

# de la Commission européenne à Luxembourg

Titre du poste : Agent de support logistique - Courrier central : réception, enregistrement et expédition des documents

Domaine: Personnel de soutien

Où : Unité OIL.02 - « Communication – IT – Service courrier – Santé et Sécurité au Travail », Luxembourg

Groupe de fonctions : GF II

Type de contrat : 3bis

Date ultime pour manifester votre intérêt jusqu'au : 29.07.2026 - 12h00 (midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructures et Logistique Luxembourg (L’OIL) est un office administratif qui compte

près de 430 personnes au sein de son effectif.

Notre mission principale est d’offrir à l’ensemble du personnel de la Commission à Luxembourg, un

espace de travail adapté garantissant confort et sécurité tout en assurant la mise en place

d’infrastructures sociales et logistiques.

Nos services, toujours réalisés dans le respect d’une démarche qualité, sont également délivrés

auprès d’autres institutions et organes européens présents sur le site de Luxembourg.

L’unité OIL.02 est composée de 47 personnes réparties dans 2 secteurs. Elle est chargée de la

gestion du service Courrier, de la gestion documentaire de l’Office, de l’Informatique, des actions de

Communication de l’OIL, ainsi que de la mise en œuvre de la politique de Santé et Sécurité au

Travail sur le site de Luxembourg.

NOUS PROPOSONS

L’unité OIL.02 recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e), dynamique, rigoureux(se) pour intégrer

l’équipe du Courrier central de l’OIL et assurer le traitement du courrier entrant et sortant au profit

des directions générales de la Commission, ainsi que la circulation interne des documents entre les

institutions à Luxembourg.

Entre autres, il/elle devra :

- Gérer la réception, le tri, l’enregistrement, la numérisation et la distribution du courrier et des colis

conformément aux procédures en vigueur ; (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/522474)

- Fournir un support administratif à la Cheffe de section (DMO de l’OIL), au Chef de secteur ainsi

qu’au personnel de la Commission dans le cadre des activités liées au domaine de responsabilité ;

- Assurer des tâches administratives variées et intéressantes ;

- Faciliter la communication à l’intérieur comme à l’extérieur de l’OIL.

Cette fonction nécessite de travailler en étroite collaboration avec le Chef de secteur et la Cheffe

de section concernée, l’ensemble des membres de l’équipe du pôle Document Management Officer

(DMO et son adjoint), Centre d’Administration des Documents (CAD de l’OIL) et Courrier central,

ainsi qu’avec les autres membres du personnel de l’OIL.

Vous intégrez une équipe motivée et engagée, caractérisée par une bonne ambiance de travail.

NOUS RECHERCHONS

L’unité OIL.02 recherche un(e) collègue discret(ète), autonome et proactif(ve) pour assurer le rôle

d’agent de support logistique, au sein de l’équipe du Courrier central du secteur OIL.02.002.

Le/la candidat(e) idéal(e) dispose :

- d’excellentes connaissances des pratiques relatives à la gestion du courrier ;

- d’une bonne maîtrise des outils et des logiciels bureautiques standards (Outlook, Ares,

Word, Excel, Powerpoint, Teams) ;

- des qualités nécessaires pour communiquer/travailler en équipe ;

- d’un bon sens de l’initiative et également des responsabilités ;

- de très bonnes capacités à organiser/gérer son emploi du temps journalier et à prioriser les

tâches qui lui incombent ;

- d’un très bon relationnel et doit faire preuve de flexibilité pour assurer le service à la

clientèle et répondre aux exigences des unités/DGs.

Une expérience dans le traitement du courrier (version papier et électronique) et des colis de la

Commission, est essentielle.

De bonnes connaissances en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, sont nécessaires.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO, veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuillez sélectionner parmi les (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/522474)

procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant : 1. Votre CV

2. Formulaire de candidature dûment complété.

Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse suivante :

[email protected]

en indiquant la référence de l'appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/ 522474 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIL/522474)

## ANNEXE

## 1. Sélection

 Suis-je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d'éligibilité suivants lors de la validation de votre

candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté(e) en tant qu'agent contractuel auprès de la Commission européenne que si vous répondez aux critère

Salary at this grade

Basic monthly salary at FGII runs from €2,715 (step 1) to €3,072 (top step), giving an annual range of roughly €32,580 to €36,864 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.

Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €434 per month at step 1 of FGII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Luxembourg. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.

Application timeline

This vacancy was first listed on 15 July 2026, 11 days ago.

The application deadline is 29 July 2026, 1 day from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.

Last verified against the EU Careers feed on 24 July 2026 (2 days ago).

Where to learn more

For full responsibilities, requirements, and career progression at FGII see our FGII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Luxembourg see our Luxembourg location page; for related vacancies in the Support Staff field browse our Support Staff domain page.

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