Coordonnateur de support logistique - European Commission (FGIII, Brussels)

About this position

The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Key responsibilities

According to the vacancy notice, the role centres on the following duties:

• Ensure strategic role in unit resource and activity planning, and develop processes and procedures
• Coordinate cross-functional communication actions within the unit (SharePoint Online platform management, presentations and training on environmental permits and parking)
• Attest to accuracy of data encoded in applications used for environmental management of Commission real estate portfolio
• Manage databases relating to operating conditions and environmental permits (ensure data compliance)
• Coordinate legal requests for transfer, change of ownership and co-ownership for environmental permits of Commission buildings in Brussels

Are you eligible?

Check these requirements from the notice before investing time in an application:

• Experience: Minimum 3 years of experience in project management, program management and internal coordination and in communication and publication domain with mastery of collaborative and digital technologies and tools; Minimum 2 years of experience in legal and environmental compliance applied to buildings
• Languages: French, English
• Key skills: Ability to conceptualize problems, identify and implement solutions, Ability to analyze and structure information, Ability to work proactively and autonomously, Quality and process management capabilities, Ability to deliver services in a structured manner and meet deadlines, Resource control ability, Coordination skills, Writing skills
• Eligibility: Citizen of an EU Member State and enjoy all civil rights; Have fulfilled all obligations imposed by applicable laws regarding military service

Selection process

The notice describes the following selection steps:

• Register in EPSO permanent database (CAST Permanent) if not already registered
• Submit CV and completed application form in single PDF format to [email protected]

Contract and working arrangements

Contract duration: Maximum 6 years.

Hiring unit: OIB.RE.3 - Energy, EMAS and Logistical Support, Office for Infrastructure and Logistics in Brussels.

Position details

Reference

EC-2026-OIB-519082

Directorate-General

OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels

Vacancy Notice

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Last Verified

24 July 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Coordonnateur de support logistique at European Commission based in Brussels at the FGIII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC-2026-OIB-519082. It is hosted by OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Buildings And Supplies domain.

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION

# EUROPÉENNE

Voulez -vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,

promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de

l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la

différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et

du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27

États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures

font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EM PLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE

TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation

et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;

• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;

• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous

soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite

et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et

professionnelle est fortement encoura gée ;

• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la

diversité et l’inclusion :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également

tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des

analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnemen t de travail

riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519082 )

européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons

activement à créer un lieu de travail où chaqu e membre du personnel se sent apprécié et

respecté, peut donner le meilleur de lui -même et développer pleinement son potentiel.

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement

équilibrée, nous encourageons vivement le s candidats des États membres qui sont actuellement

sous -représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États

membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays -Bas,

l’Estonie, la Finlande, l ’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la

Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et

aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work -with -us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non

permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent:

> •

Les agents temporaire s sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps

de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

> •

Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des

domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour

effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont

généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les

institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à

durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur le s différentes catégories de personnel .

> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous -représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction > de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519082 )

# Coordonnateur de support logistique

# Office pour les Infrastructures et la Logistique à Bruxelles

# Commission européenne

Titre du poste : Coordonnateur de support logistique

Domaine : Bâtiments et fournitures (y compris la logistique)

Où : Unit é OIB.RE.3 - « Énergie, EMAS et Soutien Logistique », Bruxelles

Groupe de fonctions : GF III

Type de contrat : 3bis

Date ultime pour m anifeste r votre intérêt : 27.07. 202 6 - 12h00 ( midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l'exécution de

toutes les activités liées à l'hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et

à la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site

d'Ispra.

L'unité OIB.RE.3 « Énergie, EMAS et Soutien Logistique » au sein du Département OIB.RE « Gestion

Immobilière » comprend une équipe rattachée directement au chef d’unité, deux secteurs et est

composée d’ environ 1 60 personnes.

NOUS PROPOSONS

Nous proposons un poste de coordonnateur de support logistique .

Au sein de l’unité OIB.RE.3 et directement rattaché au chef d’unité, vous serez responsable, en tant

qu’agent contractuel GFIII, de coordonner toutes les activités liées à la conformité légale dans la

gestion des projets, d'assurer la planification stratégique des ressources et des activités de l'unité

et d'implémenter et d'alimenter les outils de travail collaboratifs et numériques.

Le poste consistera à :

• Assurer un rôle stratégique au sein de l’unité dans la planification des ressources et des

activités , et élaborer les processus et proc édures mis en place au sein de l’unité .

• Coordonner les actions de communication transversales au sein de l'unité (gestion de

plateforme SharePoint Online de l’unité , production de présentations et formations à

l'intention du personnel sur les permis d'environnement et les parkings ).

• Attester de l’exactitude des données encodées dans les applications utilisées dans le cadre

de la gestion environnementale du parc immobilier de la Commission européenne .(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519082 )

• Gérer les bases de données relatives aux conditions d'exploitations et permis

d'environnement (assurer la conformité des données)

• Coordonner les demandes légales de transfert, de changement de titularité et de

cotitularité pour les permis d'environnement des bâtiments du parc immobilier de la

Commission à Bruxelles .

NOUS RECHERCHONS

Un /e collègue avec les caractéristiques suivantes :

1. Obligatoire

• Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projet , de

programme et de coordination interne et dans le domaine de la communication et

de la publication, avec une maîtrise des tech nologies et outils collaboratifs et

numé riques.

• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la conformité légale et

environnementale appliquée aux bâ timents.

2. Qualités personnelles requises

• Capacité de conceptualiser des problèmes, d'identifier et de mettre en œuvre des

solutions .

• Capacité d'analyser et de structurer des informations .

• Capacité de travailler d'une manière proactive et autonome .

• Capacités de gestion de qualité et de processus .

• Capacité de fournir des prestations d'une manière structurée et en respectant les

délais impartis .

• Capacité de contrôler les ressources .

• Compétences de coordination .

• Compétences de rédaction .

3. Connaissances linguistiques

• La connaissance du français et/ou de l'anglais est un avantage .

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données

permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les

recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO ,

veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuillez sélectionner parmi les (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519082 )

procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le

mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant :

1. Votre CV

2. Formulaire de candidature dûment complété.

Veuillez envoyer ces documents av ant la date de clôture de la publication à l'adresse

suivante : OIB [email protected] en indiquant la référence de l'appel à

manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519082 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/519082 )

## ANNEX E

## 1. Sélection

➢ Suis -je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d'éligibilité suivants lors de la validation de votre

candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté (e) en tant qu'agent contractuel auprès de la

Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants :

Critères généraux :

• Êtes citoyen(ne) d’un État membre de l’Union européenne et jouir de tous vos droits

civiques ;

• Avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service

militaire ;

• Être physiqueme

Salary at this grade

Basic monthly salary at FGIII runs from €3,476 (step 1) to €3,932 (top step), giving an annual range of roughly €41,712 to €47,184 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.

Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €556 per month at step 1 of FGIII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Brussels. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.

Application timeline

This vacancy was first listed on 13 July 2026, 13 days ago.

The deadline of 27 July 2026 has now passed and this position is no longer accepting applications. Browse other current openings via the links below.

Last verified against the EU Careers feed on 24 July 2026 (2 days ago).

Where to learn more

For full responsibilities, requirements, and career progression at FGIII see our FGIII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Brussels see our Brussels location page; for related vacancies in the Buildings And Supplies field browse our Buildings And Supplies domain page.

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