Agent de support logistique - European Commission (FGI, Brussels)

About this position

The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Key responsibilities

According to the vacancy notice, the role centres on the following duties:

• Participate in analysis of office furniture requests
• Participate in analysis and contribute to optimization of logistics chain between warehouse and buildings
• Assist in planning and coordination of moving and office space reorganization operations
• Contribute to inventory tracking and traceability of movable assets and their improvement and simplification
• Collaborate with different stakeholders involved in logistics operations

Are you eligible?

Check these requirements from the notice before investing time in an application:

• Experience: Minimum three years of professional experience in conducting large-scale moving operations, involving an operation of at least 300 workstations
• Languages: French or English (C1), EU official language (B2)
• Key skills: Teamwork, Rigor and autonomy, Good communication, Reactivity, Analytical and problem-solving mindset, Ability to manage multiple projects simultaneously, MS Office (Excel, Outlook, Word), SAP (System Applications and Products in Data Processing)
• Eligibility: Citizen of an EU Member State and enjoy all civil rights; fulfilled all obligations imposed by applicable laws on military service; physically fit to exercise functions related to the position; provide appropriate references of integrity; successful completion of EPSO CAST in function group I; completion of compulsory education

Selection process

The notice describes the following selection steps:

• Selection unit chooses candidates from EPSO database with appropriate profile
• Candidates convoked to interview
• Selection panel evaluates best candidates
• Interview conducted in French and possibly a second official language

Contract and working arrangements

Contract duration: First contract of 2 years, renewable up to three times for a determined duration, any further renewal for an indeterminate duration.

Working arrangements: On-site in Brussels.

Hiring unit: OIB.LS.2.002 - Transport, mobilité et service logistiques, Office for Infrastructures and Logistics, Brussels.

Position details

Reference

EC/2026/OIB/467055

Directorate-General

OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels

Vacancy Notice

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Last Verified

28 August 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Agent de support logistique at European Commission based in Brussels at the FGI grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC/2026/OIB/467055. It is hosted by OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Buildings And Supplies domain.

Agent de support logistique

à l’office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles

Commission européenne

Titre du poste : Agent de support logistique dans la conduite d’opérations de déménagement à grande échelle

Domaine : Bâtiments et fournitures (y compris logistique)

Où : Unité LS.2.002 - « Transport, mobilité et service logistiques », Bruxelles

Groupe de fonctions : GF I

Type de contrat : 3bis

Date ultime pour manifester votre intérêt : 10.09.2026 - 12h00 (midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructures et Logistique — Bruxelles (OIB) est responsable de la gestion des

installations des bâtiments de la Commission à Bruxelles et de la gestion des infrastructures

sociales à Bruxelles et Ispra. La mission de l’OIB est de garantir un lieu de travail fonctionnel, sûr et

confortable pour le personnel de la Commission et de fournir des services de soutien de qualité,

fondés sur une approche axée sur le client, d’une manière respectueuse de l’environnement et

présentant un bon rapport coût-efficacité.

L’unité OIB.LS.2 est chargée, au sein du département « Services logistiques » (LS) de l’OIB, de la

gestion de toutes les activités liées au transport et à la mobilité (voitures de service, chauffeurs,

politique de mobilité du personnel), de l’achat et de la maintenance des fournitures et des

équipements d’espace de travail, ainsi que des déménagements et de la gestion de l’inventaire et

de l’entrepôt logistique. Basée à Bruxelles, l’unité, qui compte environ 135 membres du personnel,

est structurée en quatre secteurs Transports (voitures officielles, chauffeurs, mobilité du

personnel), logistique, inventaire et passation de marché &IT.

OIB.LS.2 est une unité opérationnelle, dotée de tâches diversifiées et exigeantes, qui dispose d’une

atmosphère conviviale et collégiale dans laquelle le travail d’équipe est un facteur important dans

la réalisation d’une série de priorités essentielles au bon fonctionnement de la Commission.

NOUS PROPOSONS

Au s ein du secteur OIB.LS.2.002 « Approvisionnements, ameublement et installation des personnes

» et sous la supervision d'un fonctionnaire ou d'un agent temporaire, assurer la gestion

administrative et opérationnelle du patrimoine mobilier de la Commission ainsi que le suivi et la

coordination des opérations logistiques liées à la livraison, l’installation, au déplacement et à la

récupération du mobilier dans les différents bâtiments de la Commission, le poste consistera à :

- Participer à l'analyse des demandes de mobilier de bureau ;

- Participer à l'analyse et contribuer à l’optimisation de la chaîne logistique entre l’entrepôt et

les bâtiments ;

- Aider à la planification et à la coordination des opérations de déménagement et de Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/467055

réaménagement des espaces de bureaux ;

- Contribuer au suivi de l’inventaire et à la traçabilité des biens mobiliers ainsi qu’à son

amélioration et sa simplification ;

- Collaborer avec les différents intervenants impliqués dans les opérations logistiques.

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons un candidat avec le profil suivant :

A. Obligatoire :

Une expérience professionnelle de trois années minimum dans la conduite d’opérations de

déménagement à grande échelle, impliquant une opération d’au moins 300 postes .

Souhaité :

- Une expérience dans la mise en œuvre et le suivi opérationnel d’activités confiées à des

équipes ou à des prestataires externes.

- La maîtrise des outils informatiques utilisés par les agents de support logistique : MS Office

(Excel, Outlook, Word) ; SAP ( System Applications and Products in Data Processing).

B. Qualités personnelles requises :

- Esprit d’équipe

- Rigueur et autonomie

- Bonne communication

- Réactivité

- Esprit d’analyse et de résolution de problèmes

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

C. Connaissances linguistiques :

La connaissance du français et / ou l’anglais constitue un avantage.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO, veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuillez sélectionner parmi les

procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le mieux à votre formation et à votre expérience. Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/467055

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant : 1. Votre CV 2. Formulaire de candidature dûment complété. Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse suivante [email protected] en indiquant la référence de l'appel à manifestation

d'intérêt EC/2026/OIB/467055 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/467055

ANNEXE

1. Sélection

 Suis-je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d'éligibilité suivants lors de la validation de votre

candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté(e) en tant qu'agent contractuel auprès de la Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants :

Critères généraux :

- Êtes citoyen(ne) d’un État membre de l’Union européenne et jouir de tous vos droits civiques ;

- Avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service militaire ;

- Être physiquement apte à exercer les fonctions liées au poste ;

- Produire les références de moralité appropriées quant à l'aptitude à l'exercice des fonctions.

- Avoir réussi un EPSO CAST dans le groupe de fonctions du poste à pourvoir. Au stade de la candidature, il suffit d'être enregistré dans la base de données EPSO CAST .

Qualifications :

Achèvement de l'enseignement obligatoire.

Seuls les certificats de fin de scolarité délivrés ou reconnus équivalents par les autorités des États membres de l'UE (par exemple par le ministère de l'Éducation) seront acceptés.

Langues :

- Avoir une connaissance approfondie (niveau C1 minimum) de l'une des 24 langues officielles de l'UE 2 ET

- Avoir une connaissance satisfaisante (niveau B2 minimum) 3 d'une deuxième langue officielle de l'UE, dans le cadre de l’exercice des fonctions.

2Les langues officielles de l'Union européenne sont : BG (bulgare), CS (tchèque), DA (danois), DE (allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET (estonien), FI (finnois), FR (français), GA (irlandais), HR (croate), HU (hongrois), IT (italien), LT (lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais), PT (portugais), RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois). 3Pour plus de détails sur les niveaux de langue, veuillez consulter le Cadre européen commun de référence pour les langues (https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr).

Appel à manifestation d'intérêt EC/2026/OIB/467055

 Quelles sont les étapes de sélection ?

L'unité de sélection choisit dans la base de données EPSO 4 les candidats ayant le profil approprié et

les convoque à un entretien. Pour l'entretien, un panel de sélection est mis en place afin d’évaluer les meilleurs candidats. En raison du grand nombre de candidatures que nous pourrions recevoir, seuls les candidats sélectionnés pour l'entretien seront informés.

Pour des raisons opérationnelles et afin de mener à bien la procédure de sélection le plus rapidement possible dans l'intérêt des candidats et de l'institution, la procédure de sélection se déroulera en français et éventuellement dans une deuxième langue officielle.

4Les candidats qui n'ont pas encore passé un CAST au niveau du groupe de fonctions I doivent se rendre à l'adresse suivante pour enregistrer leur profil :https://eu-careers.europa.eu/fr/Cast-Permanent

2. Recrutement

Le/la candidat(e) sélectionné(e) pour le recrutement devra fournir des documents justificatifs des déclarations faites dans la base de données et, si jugé pertinent, dans l'appel à manifestation d'intérêt.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se soumettre à un examen médical obligatoire préalable au recrutement et effectué par la Commission.

 Type de contrat et conditions de travail

Le lieu de travail sera à Bruxelles.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) en qualité d' agent contractuel en vertu de l’Article 3(bis) du Régime Applicable aux autres Agents , dans le groupe de fonctions GF I. Des

informations générales sur les agents contractuels sont disponibles sur ce lien .

Le grade ainsi que l'échelon dans ce grade, seront définis sur la base de l'expérience professionnelle antérieure des candidats, conformément à la décision C(2017)6760 de la

Commission fixant les critères applicables à la classification dans l'échelon de l'engagement.

Pour les agents contractuels visés à l'article 3bis, le premier contrat sera de 2 ans. Le contrat peut être renouvelé dans l'intérêt du service pour une durée déterminée jusqu’à trois fois. Tout autre renouvellement sera pour une durée indéterminée.

La durée du ou des renouvellements sera définie conformément aux règles générales d'exécution applicables à ce moment-là, (actuellement, la décision C(2017)6760 de la Commission relative aux

politiques d'engagement et de recours aux agents contractuels.)

Les agents contractuels recrutés dans le groupe de fonctions I doivent passer avec succès une période de stage de 6 mois.

Salary at this grade

Basic monthly salary at FGI runs from €2,614 (step 1) to €2,957 (top step), giving an annual range of roughly €31,368 to €35,484 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.

Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €418 per month at step 1 of FGI) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Brussels. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.

Application timeline

This vacancy was first listed on 28 August 2026, today.

The application deadline is 10 September 2026, 12 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.

Last verified against the EU Careers feed on 28 August 2026.

Where to learn more

For full responsibilities, requirements, and career progression at FGI see our FGI grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Brussels see our Brussels location page; for related vacancies in the Buildings And Supplies field browse our Buildings And Supplies domain page.

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