Agent administratif – aide comptable - European Commission (FGII, Luxembourg)

About this position

The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Position details

Reference

EC/2026/OIL/523351

Directorate-General

OIL - Infrastructure and Logistics in Luxembourg

Vacancy Notice

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Last Verified

6 August 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Agent administratif – aide comptable at European Commission based in Luxembourg at the FGII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC/2026/OIL/523351. It is hosted by OIL - Infrastructure and Logistics in Luxembourg, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Budget And Finances domain.

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOI GNEZ LA COMMISSION

# EUROPÉENNE

Vous souhaitez contribuer à façonner l'avenir de l'Union européenne ? Rendre la planète plus

verte, promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l'innovation au sein de

l'UE ? Dans ce cas, venez travailler à la Commission européenne, où vous pourrez vraiment faire

la différence !

Le personnel de la Commission est un groupe diversifié de personnes motivées pour contribuer

à faire de l'Europe - et du monde - un endroit meilleur. Elles viennent des 27 États membres de

l'Union européenne. Des nationalités, des langues et des cultures différentes font de la

Commission un lieu de travail dynamique et ouvert à tous.

NOUS OFFRONS DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES ET BIEN

PLUS ENCORE :

• Des positions intéressantes et stimulantes avec de nombreuses possibilités de formation

et d'acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;

• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d ’activités durant votre carrière ;

• Des conditions de travail flexibles et la possibilité de télétravail - nous tenons à votre

équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de

pension et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Des écoles multilingues pour vos enfants ;

• Nous sommes également fiers d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances

et promouvons la diversité et l'inclusion .

Nous recrutons des profils très divers :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, mais aussi toutes sortes de

profils, y inclus des spécialistes d ans l es sciences naturelles, des linguistes , des économistes, ainsi

que des chauffeurs et des ingénieurs .

Pour en savoir plus Priorité aux personnes — Travailler à la Commission européenne -

Commission européenne (europa.eu) (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026/OIL/ 523351 )

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

La Commission européenne recrute souvent, en plus de se s fonctionnaires permanents, des

agents non permanents. Il existe deux catégories d'agents non permanents :

> •

Des agents temporaires sont recrutés pour occuper des postes vacants pendant une

période déterminée ou pour effectuer des tâches spécialisées .

> •

Des agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des domaines

spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou effectuer un

certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont généralement recrutés

sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans une institution de l'UE), mais

dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à durée indéterminée (dans les

offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d'informations sur les différentes catégories de personnel (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026/OIL/ 523351 )

# Agent budgétaire – Aide gestion budgétaire

# à l’Office "Infrastructures et Logistique"

# de la Commission européenne à Luxembourg

Titre du poste : Agent administratif – Aide gestion budgétaire

Domaine : Financ es

Où : Unit é OIL06.001 – “Finances, Achats, Reporting”, Luxembourg

Groupe de fonctions : GF I I

Type de contrat : 3bis

Manifestez votre intérêt jusqu'au : 10/08/ 202 6 - 12h00 (heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructure s et Logisti que (OIL) Luxembourg est un bureau administratif de près de 430

employés. Notre mission principale est de fournir un espace de travail adapté en termes de confort

et de sécurité et d’assurer la mise en place d’infrastructures sociales et logistiques pour tout le

personnel de la Commission européenne au Luxembourg. L’unité OIL.06, qui compte environ 40

personnes, est responsable des finances (budget et comptabilité ), des procédures d’achat, du

reporting et du contrôle interne de l’Office. Le secteur OIL.06.001 « Vérification fi nancière, budget

et comptabilité » compte une dizaine de personnes.

NOUS PROPOSONS

Nous proposons un poste d’ Aide à la gestion budgétaire chargé(e) d’aider l’ équipe en charge de la

gestion budgétaire de l’OIL. Ses principales tâches consistent à :

• Aider au respect des dispositions du règlement financier, de ses modalités d'exécution, des

règles internes sur l'exécution du budget et des autres règles et dispositions budgétaires

connexes dans le cadre des transactions financières liées au programme de travail de

l'office ,

• Participer à toutes les tâches liées à l’élaboration et au suivi du budget : projet de budget,

exécution, aménagements, clearing, reporting, etc. ,

• Tenir à jour les tableaux de suivi des consommations et de prévisions budgétaires ,

• Participer aux différentes phases d'élaboration et de suivi budgétaire des activités

interinstitutionnelles ,

• Participer aux différentes phases d'élaboration et de suivi budgétaire de tous les aspects

liés au suivi des salaires en coordination avec l ’équipe HR de l 'OIL: projet de budget,

exécution du budget, analyses diverses, etc. ,

• Contribuer à la démarche qualité de l'OIL en participant à l'élaboration des modèles, des

procédures, de bonnes pratiques et des modes opératoires, ainsi qu’à leur simplification. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026/OIL/ 523351 )

NOUS RECHERCHONS

Le candidat doit avoir une bonne expérience dans le domaine financier et budgétaire . Nous

recherchons une personne dynamique, faisant preuve de méthode, de rigueur et de précision.

Le candidat d evra :

• Assurer le suivi et le respect des délais fixés pour la réalisation des actions.

• Donner avis et conseils appropriés aux collègues de l'unité et des unités opérationnelles.

• Développer et mettre à jour des outils pour simplifier les tâches des différents acteurs du

circuit financier ou de toute autre tâche de l'Office.

• Assurer le backup des autres collègues en charge de la gestion et suivi du budget de

l’office

• Sous la supervision de la cheffe de secteur, assurer toutes autres tâches en relation avec la

mission du secteur.

• Sous la supervision de la cheffe de secteur, participer au suivi, à l'organisation et à la

gestion des dossiers du secteur.

Le candidat doit être autonome mais aussi être capable de travailler en équipe. Une bonne

connaissance des règles et applications budgétaires et financières de la Commission serait un

atout. Il/elle doit être capable de travailler en français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance

de l’anglais serait un atout supplémentaire.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données

permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les

recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données .

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO,

veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuillez sélectionner parmi les

procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le

mieux à votre formation et à votre expérience .

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant :

1. Votre CV

2. Lettre de motivation

3. Formulaire de candidature dûment complété .

Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse

suivante :

OIL -06 -EXTERNAL [email protected]

en indiquant la référence de l'appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026/OIL/523 351 en

objet .(Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026/OIL/ 523351 )

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. (Référence : Appel à manifestation d'intérêt EC/ 2026/OIL/ 523351 )

# ANNEX E

# 1. S élection

➢ Suis - je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d'éligibilité suivants lors de la validation de votre

candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté en tant qu'agent contractuel auprès de la

Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants :

Critères généraux :

• Être citoyen d'un État membre de l'UE et jouir de tous vos droits en tant que citoyen;

• Avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service

militaire;

• Être physiquement apte à exercer les fonctions liées au poste;

• Produire les références de moralité appropriées quant à l'aptitude à l'exercice des

fonctions.

• Avoir réussi un EPSO CAST dans le groupe de fonctions du poste à pourvoir . Au stade de la

candidature , il suffit d'être enregistré dans la base de données EPSO CAST .

Qualifications:

(a) avoir un niveau d'enseignement post -secondaire attesté par un diplôme OU

(b) un niveau d'enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à

l'enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d'au moins trois ans .

Seuls les diplômes délivrés ou reconnus équivalents par les autorités des États membres de l'UE

(par exemple par le ministère de l'Éducation) seront acceptés .

Langues :

• avoir une connaissance approfondie (niveau C1 minimum) de l'une des 24 langues

officielles de l'UE 1

• ET avoir une connaissance satisfaisante (niveau B2 minimum) 2 d'une deuxième langue

officielle de l'UE, dans le cadre de l’ exercice des fonctions.

➢ Qu'en est - il des étapes de sélection ?

> 1Les langues officielles de l'Union européenne sont : BG (bulgare), CS (tchèque), DA (danois), DE (allemand), > EL (grec), EN (a

Salary at this grade

Basic monthly salary at FGII runs from €2,715 (step 1) to €3,072 (top step), giving an annual range of roughly €32,580 to €36,864 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.

Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €434 per month at step 1 of FGII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Luxembourg. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.

Application timeline

This vacancy was first listed on 27 July 2026, 9 days ago.

The application deadline is 10 August 2026, 3 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.

Last verified against the EU Careers feed on 6 August 2026.

Where to learn more

For full responsibilities, requirements, and career progression at FGII see our FGII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Luxembourg see our Luxembourg location page; for related vacancies in the Budget And Finances field browse our Budget And Finances domain page.

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