Administrative Agent - European Commission (FGII, Brussels)

About this position

The summary below is published by European Commission on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Position details

Reference

EC-2026-OIB-519869

Directorate-General

OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels

Vacancy Notice

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Last Verified

6 August 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Administrative Agent at European Commission based in Brussels at the FGII grade level (Contract Agent). The vacancy reference is EC-2026-OIB-519869. It is hosted by OIB - Infrastructure and Logistics in Brussels, the Directorate-General responsible for this policy area. The role falls under the Buildings And Supplies domain.

FAITES LA DIFFÉRENCE - REJOIGNEZ LA COMMISSION

# EUROPÉENNE

Voulez -vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,

promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de

l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la

différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe - et

du monde entier - un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27

États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures

font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EM PLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE

TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation

et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;

• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;

• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail - nous nous

soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite

et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et

professionnelle est fortement encoura gée ;

• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la

diversité et l’inclusion :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également

tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des

analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnemen t de travail

riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société (Référence : Appel à manifest ation d'intérêt EC/OIB/2026 /519869 )

européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons

activement à créer un lieu de travail où chaqu e membre du personnel se sent apprécié et

respecté, peut donner le meilleur de lui -même et développer pleinement son potentiel.

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement

équilibrée, nous encourageons vivement le s candidats des États membres qui sont actuellement

sous -représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États

membres sont actuellement l’Autriche, la Lettonie, la Tchéquie, le Danemark, les Pays -Bas,

l’Estonie, la Finlande, l ’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la

Suède 1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et

aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work -with -us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non

permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent :

> •

Les agents temporair es sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps

de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

> •

Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des

domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour

effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont

généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les

institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à

durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur le s différentes catégories de personnel .

> 1Veuillez noter que la liste des États membres sous -représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction > de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

(Référence : Appel à manifest ation d'intérêt EC/OIB/2026 /519869 )

# AGENT ADMINISTRATIF

# à l’Office pour les Infrastructures et la Logistique -

# Bruxelles (OIB) de la Commission européenne

Titre du poste : Agent Administratif

Domaine : Bâtiments et fournitures (y compris logistique)

Où : Unit é LS.4.001 - « Restauration », Bruxelles

Groupe de fonctions : GF II

Type de contrat : 3bis

Date ultime pour m anifeste r votre intérêt : 14.08 .202 6 - 12h00 ( midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

La mission de l’OIB à Bruxelles est d’offrir au personnel de la Commission un lieu de travail sûr et

fonctionnel et des services d’appui de qualité, de manière durable et rentable. Il gère les locaux, les

infrastructures sociales (cantines, crèches, etc.) et la logistique, y compris sur le site d’Ispra en

Italie.

Au sein du département LS en charge de la logistique et des services, l’unité 0IB.LS.4 "Restauration"

a pour mission d’assurer la gestion de la restauration de l’ensemble de la Commission européenne.

Notre secteur LS.4.001 assure les contrôles d’hygiène et audits, la communication relative au

retour des usagers sur la restauration, les réservations des espaces catering ainsi que l’accès pour

les collaborateurs externes aux divers sites de restauration de la Commission européenne à

Bruxelles.

NOUS PROPOSONS

Nous proposons, au sein du secteur 0IB.LS.4.001, 1 poste d’agent Contractuel GF II - Agent

administratif.

Vos tâches principales seront :

- Assurer l’accès des collaborateurs impliqués dans les activités de restauration (par

l’ in troduction des demandes d’autorisations d’accès (aux e spaces catering , aux parkings, aux

quais de déchargement et c. ).

- Traiter les demandes de réservation des espaces catering (la gestion d es courriers reçus

concernant la réservation des espaces de restauration ; la réservation des endroits

demandés selon les disponibilités (blocage de la date dans l’agenda + établissement de la

convention de mise à disposition de l’endroit convoité) .

- Collaborer avec tous les services concernés par des évènements organisés dans les espaces

de restauration.

- Mettre à jo ur le planning des fermetures des sites de restauration ; transmettre les

informations aux services concernés internes et externes. (Référence : Appel à manifest ation d'intérêt EC/OIB/2026 /519869 )

- Assurer un s upport administratif varié selon les besoins ( le traitement des retours des

usagers sur la restauration ; la gestion de plusieurs boites mails fonctionnelles ; réponses

aux usagers ou réorientation vers un service concerné par rapport à sa demande ; contacts

réguliers par écrit et par téléphone avec des contractants externes ).

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons un (e) collaborateur (trice) dynamique, enthousiaste, et prêt(e) à s'engager et

répondant aux critères suivants :

A. Obligatoire :

• Expérience relative au poste d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion

administrative.

B. Souhaité

• Disposer d’excellentes aptitudes pour l’utilisation des outils informatiques (Excel, Word, ...).

C. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien :

• Proactivité, orientation qualité/résultats et client ;

• Bon sens de la com munication, esprit d’équipe, résistance au stress ;

• Excellente capacité d’organisation, de planification et de créativité ;

• Capacité de travailler d’une manière proactive et autonome ;

• Être diplomate et pouvoir faire preuve d’ emp athi e.

D. Langues :

La connaissance du français et / ou de l’anglais constitue un avantage.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l'égalité d'accès à tous, la Commission recrute à partir d'une base de données

permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d'intérêt vise à aider les

recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n'êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d'EPSO,

veuillez le faire à l'adresse suivante : CAST Permanent . Veuille z sélectionner parmi les

procédures de sélection de l'agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le

mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l'ordre suivant :

1. Votre CV 2. Formulaire de candidature dûment complété.

Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse

suivante : OIB [email protected] en indiquant la référence de l'appel à

man ifestation d'intérêt EC/OIB/2026 /519869 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication. (Référence : Appel à manifest ation d'intérêt EC/OIB/2026 /519869 )

## ANNEX E

## 1. Sélection

➢ Suis -je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d'éligibilité suivants lors de la validation de votre

candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté (e) en tant qu'agent contractuel auprès de la

Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants :

Critères généraux :

• Êtes citoyen(ne) d’un État membre de l’Union européenne et jouir de tous vos droits

civiques ;

• Avoir rempli toutes les obliga tions imposées par les lois applicables en matière de service

militaire ;

• Être physiquement apte à exercer les fonctions liées au poste ;

• Produire les références de moralité appropriées quant à l'aptitude à l'exercice des

fonct

Salary at this grade

Basic monthly salary at FGII runs from €2,715 (step 1) to €3,072 (top step), giving an annual range of roughly €32,580 to €36,864 before tax and allowances. Steps increase automatically every two years; the figures here are taken from the salary grid in the EU Staff Regulations.

Eligible staff posted away from their country of nationality also receive an expatriation allowance worth 16% of basic salary (around €434 per month at step 1 of FGII) together with household, dependent-child, and education allowances where applicable. Take-home pay is then adjusted by the country correction coefficient for Brussels. For a worked example see our correction coefficients guide and the EU salaries overview.

Application timeline

This vacancy was first listed on 30 July 2026, 7 days ago.

The application deadline is 14 August 2026, 7 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.

Last verified against the EU Careers feed on 6 August 2026.

Where to learn more

For full responsibilities, requirements, and career progression at FGII see our FGII grade page; for headcount, mission, and other open vacancies at European Commission see the European Commission institution page; for the cost of living, correction coefficient, and other postings in Brussels see our Brussels location page; for related vacancies in the Buildings And Supplies field browse our Buildings And Supplies domain page.

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