Assistant(e)s - Organisation for Economic Co-operation and Development (Paris)

About this position

The summary below is published by Organisation for Economic Co-operation and Development on the official vacancy notice. Our own analysis — salary realism, comparable openings, career trajectory, language profile — follows further down the page.

Key responsibilities

According to the vacancy notice, the role centres on the following duties:

• Provide administrative and operational support to managers and teams
• Draft, revise and format correspondence, reports, presentations and internal documents
• Manage information, files and documentation ensuring accuracy, confidentiality and compliance with organizational procedures
• Use office automation and digital collaboration tools effectively
• Facilitate planning and coordination of meetings and prepare agendas
• Organize logistics and ensure timely follow-up of actions and expected results
• Monitor priorities and activities and manage multiple tasks simultaneously
• Contribute to process improvement and proper functioning of the assigned team or Directorate

Are you eligible?

Check these requirements from the notice before investing time in an application:

• Education: Good level of secondary education, preferably in a field of study related to administration. Training in administrative management or as secretary/assistant would be an advantage.
• Experience: At least one year of relevant experience in administrative or operational support or support to management, including document preparation, correspondence, file management and follow-up of current affairs. Experience supporting meetings, missions, travel organization, events or other logistical activities. Experience collaborating with colleagues, managers and various stakeholders in a spirit of…
• Languages: French (C2), English (C2)
• Key skills: Strong writing, editing, formatting and document production skills, Keen sense of organization and attention to detail, Ability to manage priorities, deadlines and follow-up actions, Good coordination skills for meetings, missions, events, travel organization and related logistics, Excellent communication and interpersonal skills, Ability to manage files, databases and confidential information with discretion and discernment, Good knowledge of administrative and financial procedures, as well as those relating to procurement, travel, meetings or event organization, Problem-solving skills and willingness to familiarize with organizational systems and new procedures, Excellent knowledge and solid experience using Microsoft 365 applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Proven proficiency in AI, including effective and responsible use of AI-based tools such as Copilot, and ability to quickly familiarize and adapt to new technologies and software applications

Contract and working arrangements

Contract duration: Type of engagement (fixed-term or permanent) will be decided based on Directorate needs and confirmed in the job offer.

Hiring unit: OECD (various Directorates).

Position details

Reference

REF3477F

Last Verified

28 October 2026

Position overview

This is the official EU Careers listing for Assistant(e)s at OECD based in Paris (Other). The vacancy reference is REF3477F. The role falls under the Management domain.

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

L’OCDE ouvre un processus de recrutement en vue de créer un vivier de candidat(e)s qualifié(e)s. Les candidat(e)s retenu(e)s seront déclaré(e)s aptes à être recruté(e)s et placé(e)s sur une liste de réserve (groupe A) dont la période de validité sera de 24 mois. Pendant cette période, leurs profils pourront être examinés et sélectionnés pour des fonctions similaires dans l’ensemble de l’Organisation, en fonction des besoins de personnel.

L’objectif est de constituer un vivier d’assistant(e)s motivé(e)s aux grades GA3 et GA4, à même de fournir un appui administratif et opérationnel de qualité dans deux domaines de spécialisation : l’assistanat de direction et l’assistanat administratif.

Pour en savoir plus sur le processus de recrutement, veuillez consulter la section « Processus de sélection » ci-dessous ou vous référerà la rubrique Questions-réponses.

Les candidat(e)s retenu(e)s contribueront à la réussite des travaux de l’OCDE dans des domaines tels que le développement, l’énergie, la technologie, la croissance verte, l’éducation, ainsi que dans d’autres domaines de l’action publique. Les responsabilités qui leur seront confiées pourront varier en fonction de la Direction et de l’équipe d’affectation.

Responsabilités principales

Appui administratif et opérationnel

- Fournir aux responsables et aux équipes un appui de qualité sur les plans administratif et opérationnel, ainsi que de la coordination. - Rédiger, réviser et mettre en forme de la correspondance, des rapports, des exposés et d’autres documents internes. - Gérer des informations, des dossiers et de la documentation, en veillant à leur exactitude, à leur confidentialité et au respect des procédures de l’Organisation. - Utiliser efficacement des outils de bureautique et de collaboration numérique à l’appui des objectifs de l’équipe.

Planification et organisation

- Faciliter la planification et la coordination des réunions et préparer les ordres du jour, organiser la logistique et assurer un suivi en temps voulu des actions et des résultats attendus. - Assurer le suivi des priorités et des activités et gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement marqué par un rythme soutenu. - Contribuer à l’amélioration des processus et au bon fonctionnement de l’équipe ou de la Direction d’affectation.

Relations avec les parties prenantes et communication

- Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes. - Faciliter la communication et la circulation de l’information entre les équipes et les différents niveaux de l’Organisation. - Apporter un soutien adapté aux besoins et axé sur le client, en traitant les demandes avec professionnalisme et efficacité.

Ressources et soutien logistique

- Coordonner l’organisation des déplacements et les besoins logistiques connexes, en tant que de besoin. - Prêter son concours à l’administration des contrats, aux activités liées aux achats et au suivi budgétaire, conformément aux politiques et aux procédures de l’OCDE.

Professionnalisme et discrétion

- Faire preuve de discernement, de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d’informations sensibles ou confidentielles. - Agir de façon proactive, dans une démarche axée sur la recherche de solutions, et être capable de travailler de manière autonome dans un environnement multiculturel et collaboratif.

Domaines de spécialisation :

- Assistant(e)s de direction – Apporter un soutien à de hauts responsables en s’occupant de la gestion du calendrier, de la correspondance, des contacts avec les parties prenantes, de la coordination des déplacements et des activités du bureau de la direction. - Assistant(e)s administratif(ve)s – Faciliter l’exécution des tâches de l’équipe et/ou des activités de l’Organisation en assurant la coordination administrative, la gestion des dossiers, le soutien financier, la communication ainsi que l’organisation des réunions, missions, conférences et autres manifestations.

Profil idéal

Formation

- Bon niveau d’instruction secondaire, de préférence dans un domaine d’études en lien avec l’administration. - Une formation en gestion administrative ou en qualité de secrétaire/assistant(e) constituerait un avantage.

Expérience professionnelle

- Au moins un an d’expérience pertinente en matière de soutien administratif ou opérationnel ou d’appui à la direction, notamment en ce qui concerne la préparation de documents, la correspondance, la gestion de dossiers et le suivi des affaires courantes. - Expérience de l’appui aux réunions, aux missions, à l’organisation des déplacements, aux manifestations ou à d’autres activités logistiques. - Expérience de la collaboration avec des collègues, des responsables et diverses parties prenantes, dans un esprit d’ouverture, de professionnalisme et de service. - Une expérience professionnelle acquise dans un environnement international ou multiculturel serait souhaitable.

Compétences techniques

- Solides compétences en matière de rédaction, de révision, de mise en forme et de production de documents. - Sens aigu de l’organisation et du détail, et capacité à gérer les priorités, les délais et les actions de suivi. - Bonnes compétences de coordination pour ce qui concerne les réunions, les missions, les manifestations, l’organisation des déplacements et la logistique connexe. - Très bon sens de la communication et des relations humaines. - Aptitude à gérer des dossiers, des bases de données et des informations confidentielles avec discrétion et discernement. - Bonne connaissance des procédures administratives et financières, ainsi que de celles relatives aux achats, aux déplacements, aux réunions ou à l’organisation de manifestations. - Compétences en résolution de problèmes et volonté de se familiariser avec les systèmes et les nouvelles procédures de l’Organisation.

Outils

- Excellente connaissance et solide expérience de l’utilisation des applications de Microsoft 365 (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). - Maîtrise avérée de l’IA, notamment utilisation efficace et responsable d’outils fondés sur l’IA, par exemple Copilot, et aptitude à se familiariser rapidement avec de nouvelles technologies et applications logicielles et à s’y adapter.

Compétences clés

- Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1). - Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

- Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau. - Pour certains postes, la connaissance d’autres langues serait un atout.

Date de clôture

- Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 18 Novembre 2026 à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat

- Le type d’engagement (à durée déterminée ou indéterminée) sera décidé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans l’offre d’emploi qui sera communiquée à chaque personne retenue.

Ce qu’offre l’OCDE

- En fonction du grade auquel la personne est jugée admissible, salaire mensuel de base à partir de 3 809.51 EUR (GA3) ou 4 502.33 EUR (GA4), plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France. Cliquez ici pour consulter notre Simulateur de rémunération et d’indemnités. - Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’OCDE. Veuillez noter que toute personne nommée agent(e) à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE. - Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. - Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents. - Le grade auquel la personne est jugée apte à être recrutée sera déterminé sur la base d’une évaluation complète de ses qualifications, de son expérience professionnelle et de ses résultats aux diverses étapes du processus de sélection.

Application timeline

This vacancy was first listed on 28 October 2026, today.

The application deadline is 18 November 2026, 20 days from today. Late applications are not accepted, so submit through the official EU Careers portal well in advance.

Last verified against the EU Careers feed on 28 October 2026.

Where to learn more

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